Stellenanzeigen aus den Berliner Museen

Hier finden Sie Stellenanzeigen aus den Berliner Museen. Gerne veröffentlichen wir hier auch Ihre Stellenanzeige. Schicken Sie uns einfach eine Mail mit den entsprechenden Informationen an info@lmb.museum


« zurück zur Übersicht

Bewerbungsfrist:
22.02.2019
Position:
Assistenz der Direktorin
Institution:
Georg Kolbe Museum
Kontaktperson:
Dr. Julia Wallner
Beschreibung:

Im Georg Kolbe Museum, einem wunderschönen Haus in einem historischen Atelierbau von 1928 mit einem abwechslungsreichen Ausstellungsprogramm, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer
Assistenz der Direktorin zu besetzen. Es wird von einer Arbeit in Teilzeit (30h/Woche) ausgegangen, die nach TVL-9 entlohnt wird.

Die Assistenz unterstützt die Direktorin darin, die organisatorischen Prozesse im Museum effizient umzusetzen und zu verbessern, hierzu gehören:

- Unterstützung der allgemeinen und speziellen Abläufe im Museumsalltag
- Unterstützung der organisatorischen Vorbereitung/Durchführung von Ausstellungen und Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln
- Koordination von Dienstleistungs-, Versicherungs- und Wartungsverträgen
- Materialbeschaffung, Abwicklung der Bestellungen, Abrechnung und Vergabevermerke
- Rechnungskontrolle und Rücksprachen mit dem Steuerbüro
- Betreuung der Bankgeschäfte
- Koordination und Optimierung der technischen Infrastruktur (Computer, Internet, Telefonie, Datenbanken),Absprachen mit externen Dienstleistern
- Koordination des Postwesens, der Adressdatenbank
- Pflegen und Verwalten von Ablagesystemen (elektronisch und analog)
- Unterstützende Tätigkeiten im Personalwesen

Erwartet wird eine Ausbildung oder ein Studium mit einem verwaltungstechnischen Schwerpunkt, gerne auch geistes- oder kulturwissenschaftlich ausgerichtet, vorzugsweise Arbeitserfahrung im kulturellen Bereich mit den Spezifika einer öffentlichen Förderung. Vorausgesetzt werden neben einer Begeisterung für die Arbeit des Museums sichere Kenntnisse im Umgang mit allen gängigen Office-Anwendungen sowie technisches Anwendungsgeschick, eine grundlegende Innovationsfreudigkeit sowie Grundkenntnisse der Landeshaushaltsordnung. Darüber hinaus ein sicheres Gespür für Ordnung, ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Stressresistenz und eine zupackende, positiv lösungsorientierte Arbeitsweise. Die Bereitschaft im Team auch Abend- oder Wochenenddiensten sowie Rufbereitschaften zu übernehmen sollte vorhanden sein.

Die Bewerbungen können postalisch oder per E-Mail eingereicht werden.

Kontaktdaten:

Georg Kolbe Museum
Sensburger Allee 25
14055 Berlin

wallner@georg-kolbe-museum.de

Tätigkeitsart:
Teilzeit
Qualifikationen:
Berufsausbildung